Dokumentaatiopalvelut

Kiinteä hinta, sovittu toimitusaika. Dokumenttien laadinta ja riippumaton tarkastus aliurakoitsijoille ja erikoistoimittajille pohjoismaisissa datakeskushankkeissa.

Nopeasta tarkastuslistasta koko laatusuunnitelmaan, käyttö- ja huolto-ohjeisiin tai RAMS-aineistoon, laadimme ja tarkastamme hankedokumentaatiota jokaisessa vaiheessa, jotta tiimisi pysyy töissä eikä mikään paljastu ensimmäistä kertaa vasta luovutuksessa.

Tarkastuslistat & testipohjat

Räätälöidyt tarkastuslistat

Standardien mukaiset tarkastuslistat ja testipohjat, jotka on rakennettu sinun järjestelmillesi ja laajuudellesi. Nopein pakettimme.

  • Räätälöity järjestelmillesi, urakkalajeillesi ja hankkeen vaatimuksille
  • Soveltuvien standardien ja määräysten mukainen
  • Nykyisen dokumentaatiosi auditointi

Toimitus 1–2 viikossa

Pyydä tarjous
Testiaineistot

Testitulosten tarkastus

Suoritettujen testien tulosten ja dokumentoinnin tarkastus. Varmistamme, että kaikki vaadittu testaus on tehty ja kirjattu oikein.

  • Jäljitettävyyden varmistus (päivämäärä, laitteet, tekijä, todistaja)
  • Tulosten oikeellisuus hyväksymiskriteerejä vasten
  • Hyväksytty/Hylätty-arvio ja havaitut puutteet

Toimitus 1–2 viikossa

Pyydä tarjous
Tarkastus- ja testaussuunnitelmat

ITP-tarkastus

Tarkastus- ja testaussuunnitelmasi (ITP) käydään läpi kohta kohdalta: mitä testataan, miten, kuka testaa ja mikä hyväksytään.

  • Vaatimustenmukaisuusmatriisi standardeja ja hankkeen määrittelyä vasten
  • Kommentoitu palaute jokaisesta dokumentista (PDF)
  • Selkeä Hyväksytty/Hylätty-suositus ja korjaukset tärkeysjärjestyksessä

Toimitus 2–3 viikossa

Pyydä tarjous
Luovutusaineistot

Kattavuuden varmistus

Koko luovutusaineistosi auditointi ennen kuin se päätyy pääurakoitsijan pöydälle.

  • Koko paketin kattavuusauditointi: testitulokset, todistukset, jäljitettävyys, allekirjoitusketjut
  • Luovutusvalmiuden arviointi ja puuterekisteri
  • Korjaussuunnitelma hylkäysriskin mukaisessa järjestyksessä

Toimitus 3–4 viikossa

Pyydä tarjous
Laatusuunnitelmat

Laatusuunnitelman tarkastus & laadinta

Nykyisen laatusuunnitelmasi tarkastus tai uuden laadinta, hankkeesi laatustrategia ja vastuut selkeästi määriteltyinä.

  • Hankkeen määrittelyn ja soveltuvien standardien mukaisuus
  • QA/QC-menettelyjen ja tarkastus-/testausstrategian kattavuus
  • Roolit, vastuut ja hyväksymisvaltuudet selkeästi määriteltyinä

Toimitus 2–4 viikossa

Pyydä tarjous
Käyttö- ja huolto-ohjeet

Käyttö- ja huoltodokumentaation tarkastus

Kattava käyttö- ja huoltodokumentaation (O&M) tarkastus toteutuneita järjestelmiä ja valmistajien ohjeita vasten.

  • Kattavuusauditointi asennettuja järjestelmiä ja toteumapiirustuksia vasten
  • Oikeellisuus valmistajien suositusten mukaan
  • Korjausrekisteri ja päivityssuunnitelma

Toimitus 2–4 viikossa

Pyydä tarjous
Työturvallisuusdokumentaatio

RAMS ja työturvallisuusdokumentit

Riskianalyysit ja työmenetelmäkuvaukset (RAMS), työmaan turvallisuussuunnitelmat ja muu HSE-dokumentaatio, laadittuna oman scope:isi mukaan tai tarkastettuna pääurakoitsijan vaatimuksia vasten ennen työmaalle menoa.

  • Riskianalyysit ja työmenetelmäkuvaukset, jotka vastaavat todellista työtä ja sen vaaroja
  • Yhdenmukaisuus ISO 45001:n ja pääurakoitsijan turvallisuussuunnitelman kanssa
  • Selkeä hyväksymisketju ja versionhallinta, jotta työmaalla on oikea dokumentti

Toimitus 1–2 viikossa

Pyydä tarjous

Näin toimeksianto etenee

1

Yhteydenotto & laajuus

Kerrot, mitä olet luovuttamassa ja milloin. Vahvistamme laajuuden, kiinteän hinnan ja toimitusajan yhden työpäivän kuluessa, ja seulomme toimeksiannon eturistiriitarekisteriämme vasten ennen hyväksymistä.

2

Toimeksiantosopimus

Lyhyt toimeksiantokirje määrittelee laajuuden, toimitukset, aikataulun ja hinnan. Yleiset sopimusehtomme ja molemminpuolinen salassapitosopimus (NDA) ovat saatavilla ennen kuin jaat mitään.

3

Tarkastus

Jokainen dokumentti tarkastetaan soveltuvia standardeja ja hankkeesi määrittelyä vasten. Jokainen havainto jäljittyy tiettyyn vaatimuskohtaan. Ei epämääräisiä kommentteja.

4

Toimitus

Saat kommentoidut dokumentit, vaatimustenmukaisuusmatriisin ja Hyväksytty/Hylätty-suosituksen sekä halutessasi läpikäyntipuhelun. Korjaat puutteet ja luovutat luottavaisin mielin.

Mitä vasten tarkastamme

Tarkastukset perustuvat standardeihin, määräyksiin ja hyviin käytäntöihin, joita viranomaiset ja pääurakoitsijat oikeasti valvovat pohjoismaisissa hankkeissa:

StandardityyppiKuvausSeuraus, jos ei noudateta
ISO-standardit
(esim. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)		Kansainväliset johtamisjärjestelmästandardit laadulle, ympäristölle sekä työterveydelle ja -turvallisuudelle, prosesseille ja dokumenttien hallinnalleProsessi- ja dokumentaatiopuutteet jäävät havaitsematta; ei puolustettavaa jälkeä asiakkaille, vakuuttajille tai sertifiointielimille
Rakentamismääräykset ja lakisääteiset vaatimuksetKansalliset ja paikalliset rakentamismääräykset ja lakisääteiset vaatimukset, rakentamisen laillinen perustasoLainvastaisuus; viranomaishylkäys, sakot tai työn keskeytys
EN-standardit
(esim. EN 13480, teollisuusputkistot)		Eurooppalaiset harmonisoidut standardit suunnittelun, valmistuksen, tarkastuksen ja testauksen vaatimuksille, esim. putkistoille, sähkölle ja infrastruktuurilleJärjestelmä hylätään tarkastuksessa tai vikaantuu ennenaikaisesti; paine-/tiiveyskokeille ei pätevää hyväksymisperustetta
SFS-standardit
(esim. SFS 6000)		Suomen kansalliset standardit, jotka pohjautuvat pitkälti IEC/HD-standardeihin, laillisen perustason tekninen sisältö SuomessaTukes-vaatimustenvastaisuus; turvallisuusriskit; asennus hylätään tarkastuksessa
BSRIATalotekniikan kansainvälisesti viitattu ohjeistus käyttöönoton hallinnalle, testaukselle ja luovutuksen hyville käytännöille (esim. BSRIA BG 2, BG 29, BG 49)Käyttöönoton puutteet havaitaan vasta käytössä; heikko luovutusnäyttö
BREEAMRakennusten ympäristöluokitus, pisteet sidottu dokumentoituun näyttöön suunnittelu- ja rakennusvaiheissaMenetetyt sertifiointipisteet; ympäristöväittämille ei näyttöä
CIBSETalotekniikan suunnitteluohjeet ja hyvät käytännöt, usein viitattu BSRIA:n rinnallaSuunnitteluvaatimusten täyttymistä ei voida osoittaa; kiistat siitä, täyttävätkö asennetut järjestelmät määritellyn suorituskyvyn
Valmistajien ohjeetLaitekohtaiset asennus-, käyttöönotto- ja huolto-ohjeet hankkeeseesi asennetuille järjestelmilleTakuu raukeaa; laitteita käytetään tai huolletaan sertifioitujen ehtojen vastaisesti; ennenaikainen vikaantuminen

Jokainen raporttiemme havainto viittaa tiettyyn vaatimuskohtaan. Jos viittaus on epävarma, sanomme sen suoraan emmekä arvaa. Se on standardi, johon itse sitoudumme.

Etkö ole varma, mikä paketti sopii?

Kerro lyhyesti, mitä olet valmistelemassa. Kerromme rehellisesti, mitä tarvitset, myös silloin, kun vastaus on "et mitään".

Ota yhteyttä