Usein kysytyt kysymykset

Kolme toimitusta, joka kerta:

• Kommentoidut dokumentit: PDF:t merkittyinä kommentti kommentilta, jotta tiimisi voi toimia jokaisen huomion pohjalta suoraan.
• Vaatimustenmukaisuusmatriisi: jokainen soveltuvien standardien ja hankkeesi määrittelyn vaatimus kartoitettuna dokumentaatiotasi vasten, tilatietoineen.
• Hyväksytty/Hylätty-suositus: selkeä arvio siitä, onko aineistosi valmis luovutettavaksi, ja korjattavat asiat tärkeysjärjestyksessä, jos ei ole.

Kiinteä hinta, joka sovitaan ennen aloitusta ja vahvistetaan kirjallisesti. Se ei koskaan muutu kesken toimeksiannon, ellet muuta laajuutta kirjallisesti. Kerro mitä olet valmistelemassa, niin annamme tarjouksen rehellisesti aineiston koon ja monimutkaisuuden perusteella.

Vertailun vuoksi: hylätty luovutusaineisto maksaa tyypillisesti viikkojen lisätyöt ja viivästyssakot, jotka ovat moninkertaiset tarkastuksen hintaan nähden.

Tarkastuslistat 1–2 viikossa, ITP-/testiaineistotarkastukset 2–3 viikossa ja koko luovutusaineistot 3–4 viikossa, vahvistetaan toimeksiantokirjeessä ennen aloitusta. Jos aikataulusi on tiukempi, kerro siitä; sanomme rehellisesti, pystymmekö siihen, emmekä lupaa liikoja.

Ne standardit, jotka todella koskevat järjestelmääsi ja hankettasi: SFS 6000 Suomen sähköasennuksille, EN 50600 datakeskuksille, ISO 9001 laadunhallinnalle, ISO 45001 työterveydelle ja -turvallisuudelle, hyvä dokumentointitapa (ALCOA+), sekä soveltuvat EN- ja BSRIA-ohjeistukset, rakennusmääräykset ja hankkeesi oma määrittely. Koko listan, jota vasten työskentelemme, löydät Palvelut-sivulta. Jokainen havainto viittaa tiettyyn vaatimuskohtaan, ja jos jokin standardi jää oman osaamisemme ulkopuolelle, sanomme sen suoraan sen sijaan, että arvaisimme.

Molemminpuolinen salassapitosopimus (NDA) on saatavilla ennen kuin jaat mitään, ja luottamuksellisuus on kirjattu yleisiin sopimusehtoihimme. Dokumenttejasi käytetään vain tarkastuksen tekemiseen, niitä ei koskaan jaeta kolmansille osapuolille, ja ne poistetaan 90 päivän kuluttua toimeksiannon päättymisestä, ellet toisin pyydä. Katso tietosuojaselosteemme (englanniksi).

Usein kyllä, ja asia kannattaa varmistaa ennen kuin lähetät mitään. Moni aliurakkasopimus vaatii pääurakoitsijan suostumuksen ennen kuin hankedokumentaatiota luovutetaan kolmannelle osapuolelle. Jos sinun sopimuksesi vaatii sen, pyydä suostumus ensin; voimme allekirjoittaa pääurakoitsijan salassapitoehdot oman NDA:mme lisäksi, ja tarkastamme vain sen, minkä jakamiseen sinulla on lupa. Jos jokin aineisto on kokonaan rajattu pois, tarkastus voidaan joskus kohdistaa omiin mallipohjiisi ja menettelyihisi.

Tarkastaa, mutta ei sinua varten. Pääurakoitsijan dokumenttivalvonta tarkastaa aineistosi heidän vaatimuksiaan vasten, ja kun se ei riitä, tuloksena on hylkäysmerkintä, uusi toimituskierros ja sinun aikasi. Meidän tarkastuksemme tapahtuu ennen sitä, sinun puolellasi: samat standardit ja sama määrittely, mutta havainnot tulevat sinulle luottamuksellisesti, kun korjaamiseen on vielä aikaa.

Sama koskee omaa laatuhenkilöstöäsi. Oman yrityksen työn tarkastaminen hankkeen aikapaineessa on rakenteellinen katvealue, ei osaamispuute. Riippumattomalla tarkastajalla ei ole intressiä lopputulokseen eikä mitään muuta kilpailemassa huomiosta.

Rakenne, ei lupaukset. Meillä ei ole suunnittelu-, rakennus- tai projektinjohtovastuita yhdessäkään hankkeessa, jonka dokumentaatiota tarkastamme, ja jokainen yhteydenotto seulotaan eturistiriitarekisteriä vasten ennen hyväksymistä. Jos aineistosi tarkastaminen synnyttäisi eturistiriidan, kieltäydymme työstä. Koko sitoumus on riippumattomuussitoumuksessamme.

Kyllä, avoimesti. Menetelmämme hyödyntää tekoälyavusteista analyysiä kattavuuden ja johdonmukaisuuden varmistamiseen, ja se on osa sitä, miten toimitamme perusteelliset tarkastukset kiinteään hintaan. Pätevä ammattilainen tarkastaa ja hyväksyy jokaisen havainnon ennen luovutusta, ja kannamme täyden ammatillisen vastuun jokaisesta toimituksesta riippumatta työkaluista, joilla se on valmisteltu.

Dokumenttisi pysyvät koko ajan Google Workspace -ympäristössämme. Mikään ei kulje julkisen tai kolmannen osapuolen tekoälymallin kautta, eikä mikään poistu ympäristöstä lukuun ottamatta sinulle toimitettavaa lopputulosta.

Kolme asiaa:

• Tarkastettavat dokumentit (PDF, Word tai Excel; alkuperäistiedostot mieluummin kuin skannaukset).
• Hankkeen määrittely tai tilaajan vaatimukset, jotka dokumenttien on täytettävä.
• Nimetty yhteyshenkilö kysymyksiä varten tarkastuksen aikana.

Jos määrittelyä ei ole, voimme tarkastaa pelkkiä soveltuvia standardeja vasten. Mainitsemme tämän rajauksen selkeästi raportissa.

Todennäköisesti. Syvin osaamisemme on pohjoismaisissa datakeskushankkeissa, mutta tarkastusmenetelmä (standardeihin jäljitetyt havainnot, vaatimustenmukaisuusmatriisit, Hyväksytty/Hylätty-arviot) soveltuu minkä tahansa rakennus- tai säännellyn hankkeen dokumentaatioon. Ota yhteyttä, niin kerromme rehellisesti, olemmeko oikea kumppani.

Tiimisi korjaa puutteet ja luovuttaa aineiston. Jos haluat meidän tarkistavan korjatut dokumentit ennen luovutusta, hinnoittelemme muutostarkastuksen erikseen, yleensä murto-osa alkuperäisestä hinnasta, koska tarkastamme vain muuttuneet kohdat.